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    疫情下,企业如何防范疫情法律风险?

    文章作家: | 发布时间:2022-12-01


    导读:伴随着近期新冠肺炎疫情防控常态化,对各类企业的生产经营和管理活动造成不同程度的影响,产生相应的法律风险和法律问题。企业卷入各种诉讼的可能性会大幅增加,且诉讼事项具有极大的不确定性。疫情防控的同时,为避免经营风险,建立健全而稳定的疫情法律风险防线在新形势下尤为重要。


    一、在疫情防控工作中,企业有哪些基本义务?


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    疫情防控期间企业对于风险防范的第一要义是根据法律法规尽到疫情防范义务:


    1、如实报告的义务

    根据《中华人民共和国传染病防治法》第十二条:“接受疾病预防控制机构、医疗机构有关传染病的调查、检验、采集样本、隔离治疗等预防、控制措施,如实提供有关情况。”根据《中华人民共和国突发事件应对法》第五十四条:“不得编造、传播有关突发事件事态发展或者应急处置工作的虚假信息。”


    2、及时报告的义务

    根据《中华人民共和国传染病防治法》第三十一条:“发现传染病病人或者疑似传染病病人时,应当及时向附近的疾病预防控制机构或者医疗机构报告。”


    3、及时排查疫情风险的义务

    根据《中华人民共和国突发事件应对法》第二十二条:“所有单位应当建立健全安全管理制度,定期检查本单位各项安全防范措施的落实情况,及时消除事故隐患;掌握并及时处理本单位存在的可能引发社会安全事件的问题,防止矛盾激化和事态扩大;对本单位可能发生的突发事件和采取安全防范措施的情况,应当按照规定及时向所在地人民政府或者人民政府有关部门报告。”


    二、企业如何在疫情期间减少“违约”与“被违约”的风险?



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    非常态情形下,企业自身的生产资金并未随着停工停产有所下降,相较日常防控下仍有所增加。首先职工工资不能停,其次由于物资紧缺,原材料成本上升,最后是复工复产后由于个体原因劳动力不足也会对企业收益造成一定的影响。为此企业应当建立起“违约”与“被违约的”防火墙。


    1、对于已经支付全款的订单,要尽快完成交付。若因疫情无法交付,应当出具书面的说明,与对方协商延期履行合同,并做好疫情防控相关证据留存,防止后期出现违约的风险。


    2、对于可能出现“被违约”的情形,可以要求合同相对方进一步提供担保,或采取预期违约机制,解除合同或中止合同履行,以防止损失进一步扩大。


    3、对于某些预估不到的风险,充分发挥企业法律顾问或法务部门的风险防控功能,对企业可能出现的法律风险点进行排查,按照法律风险高低做出处理预案。


    4、及时与政府部门以及司法机构进行有效沟通,寻求共同危机应对下的各方协力配合,有效缓和或化解纠纷,避免事态扩大。


    三、企业因疫情导致困难的,如何合法有效降低人力成本?


    由于疫情停工停产,劳动者无法再为企业创造相应的价值,为维护劳动者权益,遵守《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,企业合法有效地降低人力成本是有效防范经营危机地防线之一。


    企业在调薪时应当与员工进行沟通,双方达成合意的前提下调整薪酬、轮岗轮休和安排待岗,以合法有效的降低人力成本和运营风险。切忌简单粗暴、毫无预警的单方降薪。通常需要有以下要点:第一,达成合意,注重与员工的坦诚沟通和交流;第二,书面沟通,尽量通过电子邮件、微信等方式明确企业与员工双方的真实意思表示。


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